Commis administratif

POSTE PERMANENT

Le Réseau de transport de l’agglomération de Longueuil (RTL) assure la mobilité des personnes sur la Rive-Sud. Levier de transformation sociale, économique et environnementale, il soutient la communauté par des solutions innovantes, performantes et bien adaptées à ses besoins. Alliés précieux dans la lutte contre les changements climatiques, le RTL, ses employé(e)s et ses client(e)s sont fier(-ère)s de prendre ensemble la voie du changement et de la mobilité durable pour léguer un meilleur héritage aux générations futures.

Le bien-être commun vous tient à coeur et vous êtes motivés par un emploi ayant un l’impact significatif sur l’environnement?

Nature Du Travail

Le titulaire a pour principales responsabilités d’effectuer le traitement de données pertinentes à son secteur. Il réalise diverses tâches de nature administratives.

Responsabilités Spécifiques

▪ Recueille, enregistre et compile les données reliées à son secteur;

▪ Vérifie l’exactitude des données traitées et effectue les correctifs appropriés;

▪ Maintient les documents et dossiers conformément au système de gestion documentaire établi;

▪ Assure un suivi sur les dossiers et identifie les irrégularités en fonction des normes administratives ou légales;

▪ Prépare, complète, corrige, met à jour et distribue les formulaires, la correspondance, les mémos, les rapports et la documentation requise;

▪ Clarifie et explique des informations afin de répondre aux demandes reçues, effectue leur suivi et réfère les cas litigieux;

▪ Effectue le travail général de bureau ainsi que les démarches nécessaires pour l’acquisition de fournitures;

▪ Veille à l’utilisation des fonds de la petite caisse;

▪ Accomplit toutes autres tâches connexes

Exigences

Formation : Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou l’équivalent

Discipline : Secrétariat et comptabilité

Expérience : De 1 à moins de 2 ans d’expérience pertinente en emploi

Compétences Essentielles

▪ Maîtrise des logiciels bureautiques ainsi que des logiciels spécialisés reliés à son secteur;

▪ Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;

▪ Habileté à appliquer des clauses de conventions collectives;

▪ Avoir une grande capacité de concentration;

▪ Capacité à saisir des informations avec précision et rapidité (doigté 35 mots/minute);

▪ Habileté à traiter l’information avec justesse et à respecter les échéanciers;

▪ Faire preuve de tact et de courtoisie.

Conditions De Travail

Salaire : 28,4753 $/heure

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30

35 heures/semaine

Horaire flexible

Procédure à Suivre Et Délai

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via le site du RTL, à l’adresse suivante : http://www.rtl-longueuil.qc.ca/fr-CA/carrieres. Il est important de nous faire parvenir tous les documents pertinents pour nous permettre une juste évaluation de votre dossier.

Nous souscrivons à la loi sur l’accès à l’égalité en emploi et croyons fermement que la diversité permet l’émergence d’un milieu de travail ouvert, respectueux et performant. Saluant l’unicité et la complémentarité des expériences, nous invitons les membres des groupes visés détenant les compétences requises par l’emploi concerné, à poser leur candidature.